KOMPASS „Vergabe von Kita- und Schulverpflegungsleistungen“ – Eine Praxishilfe für Kita- und Schulträger im Land Brandenburg

Mit diesem KOMPASS bietet die Vernetzungsstelle Brandenburg Bildungseinrichtungen und deren Trägern im Land Brandenburg Unterstützung bei der Durchführung und Vorbereitung von Vergabeverfahren für Verpflegungsleistungen.

Dabei gilt: Die Träger sollten die unterschiedlichen Gegebenheiten der jeweiligen Einrichtungen beachten und individuelle Bedarfe und Bedürfnisse während des Ausschreibungsverfahrens und der späteren Umsetzung berücksichtigen. Mit den hier zur Verfügung gestellten Fachinformationen zum Vergabeprozess sowie mit den beiden LV-Generatoren geben wir Hilfestellung für die Vorbereitung und Durchführung von Vergaben sowie für die Erstellung von individuellen Leistungsverzeichnissen. Grundlage dafür ist der geltende Rechtsrahmen im Land Brandenburg (Stand März 2023).

KOMPASS-Logo: Gabel, Messer und ein Teller mit einer Kompass-Nadel.

Hinweis: Die Verantwortung für die individuelle Gestaltung und Durchführung der einzelnen Vergabeverfahren obliegt der zuständigen Vergabestelle. Dabei ist zu beachten, dass das Vergaberecht einer ständigen Entwicklung unterliegt – inklusive umfassender Reformen und aktueller Rechtsprechungen. Eine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Inhalte wird vor diesem Hintergrund durch den Herausgeber nicht übernommen.

Die Nutzung des KOMPASS und der dazugehörigen Generatoren beschränkt sich auf die Vergabe von Kita- und Schulverpflegung durch die jeweiligen Einrichtungen und Träger im Land Brandenburg.

KOMPASS-Ablaufplan kostenlos bestellen

Unser KOMPASS-Ablaufplan zeigt übersichtlich die Schritte, die Sie gehen, um Verpflegungsleistungen zu beschaffen. Über Checkboxen haken Sie ab, welche Ziele Sie bereits erreicht haben. Den Ablaufplan können Brandenburger Kita- und Schulträger kostenlos bei uns bestellen.

Bestellen Sie den KOMPASS-Ablaufplan direkt bei uns.

Grundlegendes zum Vergabeverfahren

Für die Vergabeverfahren gelten abhängig vom Auftragswert und der Art der zu beschaffenden Leistung unterschiedliche Verfahrensregeln. Diese unterschiedlichen Verfahrensregeln sind in und durch abweichende Rechtsgrundlagen normiert.

Eine gute Vorbereitung ist alles!

Bevor der Träger eine Verpflegungsleistung ausschreiben kann, muss er zunächst seinen Beschaffungsbedarf definieren. Eine genaue Festlegung des Beschaffungsziels hat maßgeblichen Einfluss auf das sich anschließende Vergabeverfahren.

Damit steht und fällt es - Verpflegungsausschuss und Verpflegungskonzept!

Um die Interessen aller an der Verpflegung interessierten Personen angemessen zu berücksichtigen, ist es notwendig, in Schulen und Kitas einen Verpflegungsausschuss zu gründen und dauerhaft zu etablieren.

Generatoren zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Kita- und Schulverpflegung im Land Brandenburg

Die Beschaffung einer nachhaltigen und gesundheitsfördernden Verpflegung im Kita- und Schulbereich stellt für viele Träger regelmäßig eine Herausforderung dar.

Die Vernetzungsstelle Brandenburg entwickelte deshalb in Zusammenarbeit mit der VCAT Consulting GmbH zwei Generatoren zur Erstellung von individuellen Leistungsverzeichnissen. Diese sollen brandenburgische Kita- und Schulträger dabei helfen, eine gesundheitsförderliche Verpflegung einrichtungsindividuell auszuschreiben bzw. nachhaltig zu etablieren.

Die beiden Generatoren zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Kitaverpflegung und für die Schulverpflegung stehen Ihnen hier zur Verfügung.

LV-Generator Kitaverpflegung

Der LV-Generator Kitaverpflegung bietet brandenburgischen Kitaträgern die Möglichkeit qualitätsorientierte Leistungsbeschreibungen für die gesundheitsförderliche Verpflegung zu erstellen.

LV-Generator Schulverpflegung

Der LV-Generator Schulverpflegung bietet brandenburgischen Schulträgern die Möglichkeit qualitätsorientierte Leistungsbeschreibungen für die gesundheitsförderliche Verpflegung zu erstellen.

Aktuelle Termine und Fortbildungen

Vernetzungsstelle Brandenburg
Stammtisch für Brandenburger Kita- und Schulträger – Hier geht’s zur Anmeldung

  • 21. Mai 2025 10 bis 11 Uhr, online. Input: Erfolgreiche Markterkundung für Kita- und Schulverpflegung: Geeignete Bieter finden und ansprechen
  • 18. September 2025 10 bis 11 Uhr, online. Input: Gemeinsam Veränderungsprozesse gestalten: Mitbestimmung als Schlüssel für mehr Akzeptanz
  • 02. Dezember 10 bis 11 Uhr, online. Input: Gleiche Chancen am Mittagstisch: Niedrigschwellige Angebote gestalten / Kostenerstattung durch das Bildungs- und Teilhabepaket

Fragen & Antworten

Hier finden Sie die wichtigsten Antworten auf häufig genannte Fragen inkl. Fallbeispielen.

Die Vorstellung der neuen Arbeitshilfe KOMPASS für Brandenburger Kita- und Schulträger findet immer am Anfang des Monats von 10:00 Uhr bis 11:30 Uhr via Zoom statt. Ausgenommen sind Ferienzeiten.

Die nächsten Termine der Online-Einführung „KOMPASS – Kurz & knapp“ sind:
03. Juni 2025 | 07. Juli 2025 | 08. September 2025.

Melden Sie sich direkt zu „KOMPASS – Kurz & knapp“ an.

Fortbildungen zum KOMPASS und zur Vergabe finden Sie hier

Bei Fragen zum KOMPASS nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.

Dieses Projekt wird ermöglicht durch:

Logo GKV-Bündnis für Gesundheit
Die Logos der gesetzlichen Krankenkassen.


www.gkv-buendnis.de

Aktualisiert am 12. Mai 2025
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